Faça o uso da automação para eventos

4 anos
Eyemobile
Por Eyemobile

Com certeza você já deve ter desejado o auxílio de um exército para organizar o seu evento, ou simplesmente ter um clone de você, certo? Gastar menos tempo com tarefas repetitivas, cansativas e com o planejamento de todo um evento, sem dúvida alguma é o sonho de muitos organizadores, porém, com a automação para eventos, esse sonho poderá se tornar uma realidade.

Quer saber como isso pode ser possível? Simples, confira o nosso artigo logo abaixo e tenha plena certeza de que a tecnologia poderá ser a sua maior aliada para a organização de seus eventos.

Automação para eventos: como ela poderá te ajudar

Em média, a grande maioria dos organizadores e um evento, tendem a utilizar de 11 a 16 diferentes tipos de ferramentas tecnológicas para poderem realizar o seu trabalho.

Sem o uso da automação para eventos, consequentemente você acaba sendo forçado a mover dados de um aplicativo para outro ou realizar tudo isso manualmente, vindo a completar uma série de tarefas as quais poderiam ter sido automatizadas.

Imagine que você terá que enviar a todos os participantes de seu evento um e-mail para poder informa-los sobre os tópicos principais. Primeiramente você terá que entrar em sua plataforma de emissão de bilhetes e baixar a sua lista de participantes em potencial.

Em seguida, você terá que entrar em seu provedor de e-mail marketing, realizar o upload da lista e agendar os e-mails, vindo a repetir todo esse processo todos os dias ou semanas, o que sem dúvida alguma, irá lhe acrescentar em horas de tempo perdido.

Felizmente, existem muitas soluções capazes de conectarem as suas ferramentas favoritas para que eles possam compartilhar todas as informações desejadas de um modo integrado. Por isso, confira abaixo algumas maneiras para se utilizar a automação para eventos, vindo a reduzir a sua carga de trabalho:

1-Adicione automaticamente os compradores de bilhetes para sua lista de e-mails:

Com essas ferramentas você poderá adicionar automaticamente todos os compradores de bilhetes para uma lista de e-mail marketing para a realização da comunicação de seus eventos, newsletters e ofertas promocionais.

Deste modo, você tornará os seus e-mails ainda mais oportunos, relevantes e eficazes em relação a margem de tempo que anteriormente você levava horas para fazer.

Além disso, se você estiver muito ocupado para manter as atualizações de suas listas de e-mail, não se preocupe, pois você poderá realizar atualizações automática, basta vincular a sua bilheteria com a sua plataforma de e-mail e pronto, você irá manter todos os participantes sempre atualizados sobre o seu evento.

2-Vamos as planilhas: se atualize

Ao usar essa ferramenta de automação para eventos, você estará conectando as planilhas do Google para a sua plataforma de pesquisa, CRM, que nada mais é do que a plataforma de emissão de bilhetes, ou até mesmo de mídia social.

Assim, você poderá fazer o login em múltiplas ferramentas e obter a atualização de todos os seus resultados em tempo real de seus eventos, facilitando ainda mais a sua vida.

Essa ferramenta é responsável por atualizar automaticamente todas as planilhas do Google, compilando as preferencias alimentares e de bebidas a partir de uma pesquisa, além de reunir muitos dados importantes do evento em sua plataforma de emissão de bilhetes.

3-Faça com que suas ferramentas de produtividade, realmente sejam produtivas:

Ao utilizar essa ferramenta, você poderá sincronizar as suas ferramentas de gerenciamento de projetos como Trello, Basecamp, ou SmartSheet para o seu e-mail, calendário e CRM.

Sem dúvida alguma, essa automação para eventos irá manter a sua equipe sempre alinhada com todos os fluxos do trabalho, os quais, você poderá definir sem se esquecer.

Além disso, essas ferramentas de gerenciamento de projeto, mentem você e sua equipe sempre em sincronia. Caso você esteja utilizando o Trello, Basecamp ou SmartSheet, você poderá automaticamente criar e gerenciar novas tarefas através de seu e-mail, calendário ou CRM.

Essas são algumas dentre muitas ferramentas que poderão realizar a automação para eventos e diminuir todas as suas preocupações e dores de cabeça, por isso, não perca mais tempo e comece agora mesmo a fazer o uso delas do modo correto. Com certeza você irá se surpreender com os resultados finais que irá obter.