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17 / nov / 2021 • Por: Christiana Lima

Sistema de gestão de vendas: porque ter um no seu negócio?

Gerir um negócio nunca é uma tarefa simples. Afinal, são várias áreas para administrar e pontos que merecem nossa atenção, além da constante necessidade de tomada de decisões. Em todos esses quesitos, um software de gestão de vendas é um grande aliado.

Ao contar com um sistema como esse, o gestor passa a ter mais tempo para focar em assuntos que realmente tragam vantagens competitivas ao negócio, livrando-se do estresse. E, ainda, consegue tomar decisões mais estratégicas e embasadas.

Quer entender melhor as vantagens de contar com um sistema de gestão de vendas no seu negócio? Siga lendo este conteúdo!

O que é um software de gestão de vendas?

Um software de gestão de vendas é um programa de computador que permite controlar todos os setores do seu negócio. Com esse sistema, é possível incluir produtos e gerenciar seu estoque, fazer um controle das vendas e da emissão de notas fiscais e entender melhor como está a saúde financeira do seu negócio, de forma integrada.

Então, por exemplo, quando você realizar uma venda no frente de caixa, automaticamente o sistema conseguirá dar baixa do item no estoque. E, se esse item estiver abaixo de uma quantidade indicada por você, o sistema será capaz de avisar que está na hora de fazer a reposição.

Existem inúmeras outras funcionalidades que podem ser automatizadas, dependendo do sistema usado e das suas necessidades.

Por que é importante ter um sistema na empresa?

Agora que você já entendeu o que é um software de gestão de vendas, com certeza ficou mais fácil perceber como esse sistema é importante para trazer mais agilidade ao dia a dia dos gestores e confiança em relação aos dados gerados pela sua empresa, não é? Vamos ver alguns pontos importantes em detalhes.

Cadastro de itens

Gerenciar o estoque ou o portfólio de serviços que você comercializa pode não ser uma tarefa tão fácil, caso você não tenha um sistema de gestão de vendas que ajude a integrar todos esses itens.

Com um bom software de gestão, você conseguirá adicionar imagens ilustrativas de cada produto, configurar as informações mais importantes sobre eles e incluir itens separadamente por loja, no caso de redes com múltiplas unidades.

No sistema Eyemobile, ainda há a vantagem de contar com uma interface simples, eficiente e com cadastro e configurações intuitivas e fáceis de usar, com a função “arraste e solte” para mudança de categorias e de organização dos itens.

Assim, é muito mais simples e rápido visualizar tudo o que há dentro do seu estabelecimento comercial.

Controle de estoque

Outro ponto crucial da gestão de qualquer estabelecimento é o controle de estoque. Saber quantos produtos ainda estão em estoque ajuda o gestor a planejar melhor suas vendas, pensando em promoções e outras ações.

Além disso, caso não haja um gerenciamento correto desse setor, corre-se o risco de você ficar sem produtos quando seus clientes precisarem – ou de perder dinheiro com produtos parados ou com gastos excessivos na estocagem.

Um bom software de gestão de vendas lhe ajudará a acompanhar a flutuação do seu estoque, a partir de gráficos e relatórios customizados para o seu negócio.

O sistema Eyemobile conta com algumas vantagens importantes nesse sentido. Por exemplo, permitindo o controle por unidade em tempo real, nas jornadas física e digital, acompanhamento remoto de dispositivos e caixas e integração com VTEX.

Dessa forma, você consegue entender exatamente quais produtos estão estocados, há quanto tempo, quando se programar para fazer novas compras e analisar quais itens têm mais saída, quais marcas são as favoritas do seu público, entre outros pontos, que permitem uma tomada de decisão mais acertada.

Visualização de vendas e pagamentos

Saber como estão as vendas e os pagamentos no seu negócio é algo crucial. Sem esse dado, dificilmente você conseguirá equilibrar seu fluxo de caixa, prever o futuro financeiro do seu negócio e tomar decisões em prol da sua saúde financeira.

Por isso, um bom software de gestão é tão importante, já que ele ajuda você a ter um controle mais preciso sobre as entradas e o fluxo de vendas.

Com o sistema de vendas Eyemobile, você consegue visualizar todas as operações de venda e modos de pagamento em tempo real. Além de gerenciar perfis fiscais e realizar a extração do XML das notas fiscais, realizar o detalhamento das vendas por operação e por loja, ter acesso a gráficos e relatórios personalizados, acessar informações fiscais dos produtos organizados em perfis fiscais e realizar integração com SAP Business One e com diversas APIs de integração.

Acompanhamento de metas e resultados

Gerir uma empresa exige, sobretudo, planejamento. É importante pensar em diferentes cenários e planejar suas ações para cada um deles, pensando em termos de vendas e de financeiro.

Mas como planejar se você não tem dados confiáveis nos quais embasar essas metas? Novamente, a tecnologia se torna uma grande aliada. Ao analisar os dados fornecidos pelo seu software de gestão, você consegue entender melhor sua empresa e, assim, pensar em ações futuras, tanto em cenários positivos como negativos.

Com o sistema Eyemobile, é possível definir objetivos de vendas e transações por usuário e por unidade e realizar o acompanhamento remoto dos dispositivos e caixas em tempo real.

Além disso, você contará com o detalhamento de vendas presenciais e digitais, acompanhamento de movimentações e meios de pagamentos usados e terá acesso a gráficos e relatórios customizados.

Com todos esses dados, será simples entender a situação da sua empresa agora e a previsão de vendas para os próximos meses, além de antecipar possíveis contratempos, tornando sua gestão mais forte e sua empresa mais eficaz.

Configuração de programas de recompensa

Você, como gestor, já deve ter notado a importância de fidelizar clientes, não é mesmo? Os programas de recompensa são muito importantes nesse sentido, demonstrando o quanto esses clientes são essenciais para o seu negócio.

Mas para que esses programas tragam o resultado esperado, eles precisam ser muito bem pensados e planejados, de modo que o cliente realmente sinta os benefícios de ser fiel ao seu negócio.

Com o sistema Eyemobile, você terá acesso a um módulo específico para os programas de recompensa, permitindo criar promoções e ações tanto para fidelizar, como para atrair novos clientes.

É possível, por exemplo, definir brindes e condições especiais de acordo com o perfil dos seus clientes ou datas comemorativas, registrar a data de aniversário, a preferência de produtos e o histórico de consumo de cada cliente e oferecer incentivos com o uso de cashback.

Essa é uma excelente maneira de diferenciar o seu negócio na mente dessas pessoas, oferecendo um atendimento ainda mais personalizado e vantagens exclusivas.

Conclusão

Como você viu neste conteúdo, um software de gestão de vendas é um poderoso aliado e pode ser usado por empresas de todos os segmentos e portes.

A tecnologia ajuda a gerir de maneira mais eficiente e automatizada diversos setores do seu negócio, permitindo que você, como gestor, tenha uma visão global da sua empresa.

Além disso, você terá acesso a dados muito mais confiáveis, organizados em gráficos e relatórios – o que torna a sua tomada de decisão mais embasada e estratégica.

Todos esses pontos ajudam a planejar melhor suas ações, atender de maneira personalizada seus clientes, definir quais produtos e meios de pagamento investir e fortalecer o seu negócio, rumo ao crescimento escalável.

Já se convenceu da importância de um software de gestão de vendas? Conheça os diferenciais Eye e os serviços exclusivos que oferecemos!

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