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20 / maio / 2022 • Por: Michelle Oliveira

Sistema PDV: 5 dicas para escolher o melhor pro seu negócio

Se você trabalha no varejo, já deve conhecer – ou ter ouvido falar – sobre o sistema PDV. Afinal, esta é uma das tecnologias mais promissoras na gestão de micro, pequenas e grandes empresas.

Através dele é possível ter o controle financeiro do seu negócio, na palma da sua mão. E melhor, com ações em poucos cliques. 

Porém, escolher qual PDV vai gerenciar seu negócio pode não ser uma tarefa fácil. Foi pensando nisso que a Eyemobile criou esse artigo. Aqui você vai conhecer 5 dicas preciosas para escolher seu novo sistema.

Portanto, se você está cogitando ou conhecendo essa nova tecnologia, leia até o final!

Vamos lá!

O que faz um sistema PDV

Vamos começar do começo. As funções do sistema PDV.

Em resumo, um PDV é um software que ajuda a gerenciar vendas e controlar pagamentos recebidos.

Trocando em miúdos, o sistema PDV faz tudo que, antigamente, era feito em planilhas. Porém, ele agrega rapidez, praticidade e segurança ao negócio. 

Com o PDV você pode:

  • otimizar os funcionários, tirando força de trabalho dos horários onde tem menos venda;
  • economizar, pois consegue entender onde investir e não investir;
  • entender quais os horários de pico de venda;
  • controlar todas as vendas pelo celular, mesmo que não esteja na loja;
  • emitir as notas fiscais em segundos;
  • eliminar o caixa físico;
  • entender o que mais vende e o que menos vende.

Ou seja, o sistema PDV traz dados sobre o negócio que antes você não tinha. Vai muito além das planilhas.

Quer se aprofundar no funcionamento do PDV? Então continue lendo aqui.

Por que usar um sistema PDV?

Esta é uma pergunta muito recorrente. “Por que devo usar um PDV se já tenho tudo em planilhas?”

A resposta é simples. As planilhas são limitadas e passíveis de erro humano. 

O PDV é um sistema de gestão e vendas completo. Com ele, o empresário consegue ter controle da operação inteira, do início ao fim. Não apenas do entra e sai de pagamentos.

Desta forma, é possível medir e adquirir conhecimento de comportamentos do negócio. Tudo aliado a um painel de gestão. 

Assim, consegue-se tomar decisões mais acertadas a curto e longo prazo para a empresa.

Imagine uma pequena empresa que venda diversos tipos de produtos. Uma loja de produtos de tecnologia, por exemplo. Celulares, capas, fones de ouvido, carregadores, baterias. Uma infinidade de variações.

Regular todos os produtos que saem diariamente e as quantidades é muito difícil manualmente. Este é o momento onde um sistema PDV serve “como uma luva”.

Além de eliminar o caixa físico (presente em várias lojas desse tipo), é possível controlar tudo que é vendido. Cada unidade, cada valor. Independente da forma de pagamento. 

Após a venda, o gestor consegue identificar picos de venda, produtos mais vendidos, dados de cada cliente. 

Isso a planilha não faz, não é mesmo?

5 dicas importantes ao escolher seu PDV

O sistema PDV é sinônimo de rapidez, praticidade e assertividade no negócio. Por ser uma ferramenta tão estratégica, vamos a 5 dicas para escolher o melhor PDV para seu negócio.

1 – Conheça as necessidades do seu negócio

Antes de qualquer coisa, entenda do que o SEU negócio precisa.

Afinal, a intenção é de que um problema seja solucionado, correto?

Portanto, reserve um tempo para avaliar quais áreas do seu negócio precisam de mais atenção. Assim, você consegue entender onde um sistema PDV pode ajudar.

Mas atenção: nem sempre a solução que possui uma infinidade de recursos é a melhor. Você pode estar pagando por algo que não usa.

Portanto, observe bem o que precisa e o que está adquirindo.

2 – Integração com diferentes sistemas fiscais

A Nota Fiscal Eletrônica (NFC-e) é apenas uma das várias modalidades de notas existentes. 

CT-e, MFE e SAT são apenas alguns dos vários documentos fiscais. E sua empresa deve estar atenta. 

Portanto, é importante que o PDV tenha suporte para esses sistemas. Quando for escolher seu software, garanta a existência dessa integração.

3 – Segurança do sistema

No PDV existem dados trafegando o tempo inteiro. CPF, CNPJ, valores, entrada e saída de pagamentos. Informações valiosas tanto da empresa, quanto do cliente.

Portanto, é muito importante que esses dados estejam seguros. Para isso, durante a escolha, garanta que seu sistema PDV seja o mais seguro possível.

O ideal é que as informações sejam criptografadas. Isso dificulta que elas sejam lidas por quem não for autorizado.

Muitas vezes, PDVs baixados pela internet gratuitamente (ou crackeados) não possuem segurança

Nestes casos, opte por contratar empresas especializadas. 

4 – Personalização

Os serviços são sempre melhores quando pensados especialmente para nós. Com o seu negócio também é assim.

Quanto maior a chance de personalização, melhor. Assim, é possível ser mais assertivo com as funções escolhidas. E sem pagar por algo que não está usando.

PDVs que propiciam personalização trazem mais economia ao seu negócio!

5 – Facilidade de uso

E por último, importante considerar a facilidade de uso!

O uso do sistema PDV será diário e constante. E ainda, possivelmente será utilizado por todos da empresa.

Sendo assim, busque um software fácil de usar. E também, que mostre os dados de maneira didática.  O ideal é que todos que olharem entendam os dados expostos ali.

Dica bônus: software sempre em aprimoramento!

Não adianta você contratar um software lindo e fácil de usar, mas que nunca atualiza!

Um sistema PDV que não atualiza constantemente, fica obsoleto no mercado. Ou seja, com o tempo, vai ficando sem funções essenciais. 

O varejo atualiza, seu negócio atualiza, então o PDV precisa atualizar também! Estar sempre se aprimorando é essencial.

Conclusão

Se você chegou até aqui, agora já sabe como escolher o sistema PDV ideal. 

Durante o texto, passamos por 5 dicas valiosas para escolher o melhor PDV. Então, agora é hora de colocar as mãos na massa!

Entender o que seu negócio precisa e como essa ferramenta pode ajudar é essencial para o melhor aproveitamento. Então, primeiro, analise as necessidades do seu negócio.

E vale para qualquer tipo e tamanho de empresa! Basta ter sua maquininha de pagamento! 

Precisa de ajuda para compreender seu negócio e como o PDV te ajuda? Ficou com dúvidas sobre as funções do PDV? O time da Eyemobile pode te ajudar! Somos especialistas em vendas no varejo há mais de 10 anos. 

O PDV da Eye ajuda centenas de micro e pequenas empresas no país a crescer através das vendas!

Clique aqui e converse conosco! 

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